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走進和興

2020年3月31日會議紀要

時間:2020-04-02 15:08來源:未知 作者:admin 點擊:
2020年3月31日會議紀要
會 議 紀 要
致:公司全體員工及各項目部
    2020年03月31日,和興公司在總經理辦公室召開了2020年復工復產的工作會議,參會人員有公司總經理、各部門負責人及各項目負責人,會議的主要內容為在當前新冠肺炎疫情形勢下不能降低防護等級要求的前提下復工復產,全面提升公司綜合競爭力,項目經營和工程管理“兩手抓”,二者并重共同升級發展,與會人員均提出了重要建議,現將有關情況紀要如下:
    一、疫情之下做好各項防護措施,提振信心穩步向前推進各項工作。
    1、對2020年1月份工資酌情調整,并給予發放。對于2020年2月份工資,因公司受疫情影響,結合國家政策指導意見,按2020年1月工資標準的85%執行,如無特殊情況出現,從2020年3月份開始按2020年1月份工資標準執行。
    2、在當前疫情控制向好的趨勢下,地方政府相應調低了安全等級,但是,公司全體員工還不能掉以輕心、降低等級、放松警惕,我們應做到:不扎堆、少串門、不聚會、勤洗手,出門與上班戴口罩、與人接觸保持安全距離。由經營計劃部負責每天登記全體員工的健康情況,包括體溫測量。
    3、公司辦公區域每天兩次消毒,并要防止引起火災危險點,公共洗手間每天在物業清掃的基礎上,增加兩次用84消毒;給公司員工每周發放5個一次性醫用口罩;出差人員,盡量選擇公司指定車輛出行,防止公共交通交叉感染的機會;公司購買小瓶酒精及酒精濕巾,發放給員工,加強出差人員安全防護措施。75%的酒精和84消毒液不能在同一空間同時使用,75%的酒精消毒液不能滿屋噴灑,導致形成爆炸氣體,或者引起燃燒,頻繁接觸用品必須用酒精濕巾擦拭消毒。地面使用消毒酒精噴灑之前,必須保持室內通風良好。
    4、疫情期間公司上班作息時間為:9:00~12:00,14:00~17:00,上班途中如遇特殊情況不能及時到達公司,向部門主管報告情況,不算作息遲到。
    5、自本次會議起,公司各項工作全面穩步向前推進,按本會議紀要精神和公司的管理制度開展各項工作。
    二、公司辦公環境及形象宣傳進行升級改造,全力提升公司綜合競爭力。
    1、對造價咨詢部、經營計劃部、工程技術部的辦公設施進行全面更新,公司招牌和各辦公室門牌更新,走廊通道墻體重新涂刷墻漆;公司網站與宣傳冊升級改版,各部門、部長、成員崗位職責、以及工作流程上墻,讓公司的管理精細化、規范化。
    2、建造師、造價師、試驗檢測師、注冊會計師等各類專業考試,要求所有符合條件的人員均報名備考,公司制定了相應的獎勵措施,旨在鼓勵全體員工提升專業素質,提高公司人員持證率,增加人才儲備,同時也是為員工增加收入。
    3、公司造價咨詢部,在疫情過后組織對全體員工進行造價培訓,同時,由財務審計部向全體員工普及最新財務稅收知識,助力個人知識提升,以便全方位指導項目財務成本管理。
    三、公司經營與工程管理并重,必須“兩手抓”。
    1、2020年公司將加大力度拓展業務,對河南、重慶、河北、內蒙、江西等已有項目的省市區域,要與合作伙伴深耕經營發展,對沒有項目的省份,努力尋找可信的合作伙伴,爭取項目“0”突破,公司一直主張各部門全員參與經營,對有功人員均論功獎勵。
    2、搞好經營的同時,公司在建項目的各項管理(質量、安全、進度并重)也是尤為重要,因此,工程技術部要對項目實時監控和跟蹤管理,不定期到項目現場巡查,做好影像資料和文字記錄,并報公司總經理審查,由工程部統一存檔管理。工程部對自營和合作的在建項目,建立工程專門的微信管理群,及時收集工程日報(重點項目必須天天報)與月報,以及影像資料,對項目的難點工程,具備條件的實現遠程視頻監控,做到心中有數,不留任何隱患。
    3、工程技術部對在建項目跟蹤管理,發現管理優秀的項目,可以組織各在建項目的主管人員進行現場觀摩與交流學習的活動,提升各項目部對項目管理的水平;對已完工的項目,政府審計未結束的仍然要跟蹤管理,直到所有工作結束,無任何遺留問題。
    4、公司自營項目在施工準備階段,由公司財務審計部、造價咨詢部與經營計劃部抽調人員成立標后成本預算與承包限價編制小組,對項目的成本預算與承包限價制定紅線,并組織選擇合適的勞務隊,確定材料采購廠家與機械出租方,報公司總經理最終審批。
    5、公司日常工作中,由邱志爽總負責經營計劃部、造價咨詢部、工程技術部之間協調管理。
    6、公司自營和合作項目管理過程中,分別設置用章管理登記臺賬,公章簽章流程為:申請人申請→經營計劃部主管簽字→工程技術部主管簽字→總經理批準(如遇總經理出差,電話告之,口頭允許后方可簽章,在備注欄中注明,事后請總經理補簽)。
    7、嚴格執行2019年12月30日下發的《河南和興公司項目管理和經營發展規定》。
    以上紀要與公司已執行文件沖突時,以本紀要為準,請公司全體員工及各項目部遵照執行。
 
 
            河南和興工程建設有限公司
            2020年03月31日


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